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近期由於航班訂位較滿，團體散訂的事件時有發生，在此重申本公司的團體訂位及不當訂位規定如下：

1. 同航班/日期人數10人(含)以上視為團體訂位，必須由法航-荷航業務部操作。嚴禁以FIT散訂方式訂位。

2. 如果需求團體的航班/日期可以接受團體預訂，則按正常程方式報價，確認，訂位，繳交作業金，訂金，結清票款，開票。

3. 如果需求團體的航班/日期已經沒有團體名額，不允許任何形式的團體散訂，包括：改用不同的IATA號碼訂位每個紀錄不滿10人等。

4. 一旦被發現團體散訂，機位將被航空公司立即取消不另行通知，並立刻發ADM，金額為每人新台幣4000元。

5. 如果確實有特殊的團體申請，例如：當申請團體被告知名額已滿，但客戶又確實有需求時，請不要私自以FIT散訂方式訂位，而是立即聯繫法航-荷航業務代表，由業務部來協助申請團體訂位。　

6. 如若被航空公司發現蓄意占位的旅行社：
a. 首次，業務部立即通知客戶，取消訂位記錄。
b. 第二次，法航-荷航將會調整違反規定旅行社IATA號碼下所有法航-荷航訂位的開票期限都將被設為訂位後24小時內開票，不論艙位，不論價格。
c. 第三次，此旅行社訂位、銷售及開立法航-荷航機票的資格將被終止。